kintone

広島市

ワクチン管理の
業務課題を改善

新型コロナウイルスワクチンの支給は、当初メールで受け付け、Excelファイルに転記する業務フローで管理していたが、医療機関数の増加にともない、現場は繁忙を極め、ミスも懸念されていた。kintoneの導入で、医療機関が希望数量を直接入力できるようになり、業務が大幅に効率化した。
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生活関連サービス業

施設予約をデジタル化し
省力化を実現

施設の予約は従来、電話で受け付けていたが、その業務が属人的となり、また紙ベースの管理であったことから、リアルタイムの予約状況が不透明であった。この予約フローにkintoneを導入、受け付け業務の省力化とリアルタイムの状況把握を可能とした。

地方自治体

避難所運営を
リアルタイムに見える化

災害時の避難所運営には、開設状況や混雑状況の見える化、避難者名簿の作成、支援物資の適切な分配など、手間と人手のかかる業務が山積する。kintoneを活用、避難者がスマホで二次元コードを読み取るだけで避難者名簿の作成から利用人数の把握までを自動化、大幅な効率化を達成した。

運輸業

社内稟議を紙からデジタルへ

社内稟議の際に稟議書を印刷して承認者へ押印を依頼していたが、承認者不在時の決裁時間の長さや書類の紛失、決裁後の保管文書の検索の手間など、紙による運用に課題があった。kintoneを活用することで稟議に合わせたシステムを短期間で構築し、業務の効率化、ペーパーレス化につながった。

卸売業

kintoneで社内データの
管理を精緻化

社内で利活用する大量のデータをExcelを使い作成、管理していたが、複雑な数式が含まれていることから動きが遅く、また複数名での共有が困難で、ファイル破損によるデータ消失のリスクもあった。kintoneの導入で、スムーズなデータ共有と、データを保護できる仕組みを実現した。

教育機関

業務データを
ワンソースマルチユースへ

社内の業務データは従来、その目的に応じてベースとなるものから手作業で転記したり集計したりして作成していた。kintoneを導入することで、ワンクリックでベースのデータから必要なものを抽出し、連携できる仕組みの構築に成功。大幅な省力化と人的ミスの削減を達成した。